مقررات عمومي نمايشگاه
* شرایط و مقررات عمومی نمایشگاه *
1-غرفه داران می بایست در هنگام ورود به سالنهای نمایشگاهی به مسئول سالن و نماینده شرکت مجری مراجعه کرده و نسبت به تحویل غرفه اقدام نمایند .
2-بعد از اتمام ساعت کار نمایشگاه، درب های سالن توسط مسئولین نمایشگاه پلمپ میگردد و مجددا" تا 30 دقیقه قبل از ساعت شروع نمایشگاه با حضور برگزارکنندگان ، دربهای سالن فک پلمپ میگردد لذا حضور به موقع غرفه داران در ساعت مقرر الزامی است در غیراینصورت هیچگونه مسئولیتی متوجه شرکت نمایشگاهها نخواهد بود .
3- غرفه داران میبایست از 30 دقیقه قبل از شروع بازدید نمایشگاه در محل حاضر و تا پایان ساعت بازدید و خروج بازدیدکنندگان در غرفه خود حضور داشته باشند .
4-نصب کارت شناسایی ارائه شده مخصوص غرفه داران در ساعات کار و زمان ورود به نمایشگاه الزامی است .
5- مسئولیت حفظ و حراست از اموال غرفه ها در ساعات بازدید و زمان ورود و خروج کالا به عهده غرفه داران می باشد.
6-غرفه داران مجاز به ارائه محصولات و خدماتی هستند که مرتبط با موضوع و محتوای نمایشگاه باشد در غیر اینصورت نمایشگاه میتواند از ادامه فعالیت شرکت متخلف ممانعت به عمل آورد
7- غرفه داران مجاز به ورود کالا در حین برگزاری نمایشگاه به داخل غرفه و سالنهای نمایشگاهی نمی باشند .
8- غرفه دارانی که از وسائل سمعی و بصری استفاده مینمایند ملزم به رعایت صدای وسیله صوتی در حد غرفه خود می باشند و از ایجاد مزاحمت برای سایر غرفه داران خودداری نمایند .
9- غرفه داران حق چسباندن پوستر ، کاتالوگ ، آگهی های تبلیغاتی، رنگ آمیزی و هر عاملی که باعث ایجاد خسارت به فیبر و ستونهای نمایشگاهی میشود را نداشته در غیر اینصورت پس از بررسی واحد فنی ملزم به پرداخت خسارت می باشند .
10- تحویل سالم و بدون نقص تجهیزات و امکانات نمایشگاهی به مسئول انبار در روز آخر الزامیست .
11- استعمال دخانیات در محیط نمایشگاه ممنوع می باشد .
12- با توجه به آنکه برق سالنها پس از اتمام زمان نمایشگاه قطع میگردد لازم است شرکت کنندگان نسبت به خاموش نمودن کلیه وسایل و تجهیزات برقی مورد استفاده در غرفه اقدام نمایند .
13- با توجه به سه فاز بودن برق کف سالنها ، غرفه دارانی که تمایل به راه اندازی وسائل و تجهیزات برقی خود دارند حتما" با هماهنگی مسئول سالن و مسئولین برق نسبت به رفع نیازهای خود اقدام کنند در غیر اینصورت نمایشگاه هیچ گونه مسئولیتی در قبال خسارات وارد شده به اموال غرفه داران نخواهد داشت .
14- در صورتیکه غرفه داران پس از اتمام ساعت کاری نمایشگاه و در زمان و فرصت اعلام شده نسبت به جمع اوری و خروج از غرفه اقدام ننمایند ، مسئولین نمایشگاه اقدام لازم را انجام داده و اعتراضی در این خصوص پذیرفته نمی باشد .
15- غرفه داران در زمان برگزاری نمایشگاه ملزم به رعایت شئونات اسلامی میباشند .
16- تکمیل و ارائه فرم خروج کالا و تأیید تسویه حساب توسط شرکت مجری و واحد فنی نمایشگاه جهت خروج کالای غرفه داران الزامیست.
17- خروج کالا و تخلیه غرفه در شب آخر نمایشگاه میسر نیست و غرفه داران می بایست در صبح روز بعد و در زمان اعلام شده توسط مسئولین نمایشگاه با حضور به موقع در ساعت مقرر شده نسبت به خروج کالا از غرفه اقدام نمایند